Réglement de la Saint Tropez Classic

Article 1

L’épreuve dite « Saint-Tropez Classic » est organisée par :

• la section C.O. Saint-Tropez Classic de l’association : UST COURIR A SAINT TROPEZ, association loi 1901, N° 26008 du 21/08/2008, J.O. du 13/09/2008 page 4405.
• en collaboration avec l’association UST Omnisports, association loi 1901, N° 5 du 03/02/1953, agrément Jeunesse et Sport N°17 935 du 05/01/1962,
• sous le nom de « Comité d’Organisation de la Saint-Tropez Classic », suivant les termes de la convention établie entre les différentes parties,
• et avec le concours de la Ville de SAINT-TROPEZ, et du Comité Départemental d’Athlétisme du Var, de la Ligue Côte d’Azur d’Athlétisme et de la Fédération Française d’Athlétisme.

Article 2

Le parcours est mesuré.
Une course de 8 Km est proposée sur les mêmes critères de départ et d’arrivée, seule la boucle Intra Muros est alors retenue.

Article 3

Le départ est situé sur le Port.
Le parcours se déroule entièrement sur la commune de Saint-Tropez.
L’arrivée est située sur la Place des Lices.

Article 4

L’épreuve est ouverte aux athlètes licenciés (FFA et autres fédérations), et non licenciés, de toute nationalité et dans les catégories : Juniors, Seniors, Masters, chez les Femmes et les Hommes suivant les années de la saison en cours.
La catégorie Cadets est incluse dans la course de 8 Km seulement.
En raison de la configuration du parcours (trottoirs, pavés, chemins, escaliers) l’épreuve n’est pas ouverte aux athlètes handisports en fauteuil.

Article 5

CERTIFICATS MÉDICAUX :

Pour participer à la compétition le concurrent devra présenter une licence sportive de la saison en cours 2018/2019 :

• FFA, Athlé compétition, Athlé santé running option running, Pass running, UFOLEP); faisant apparaître la mention « course hors stade »,  « athlétisme »,
• FF Triathlon.

L’athlète présentera obligatoirement sa licence au retrait du dossard.

Pour les non licenciés et les licenciés des autres fédérations : joindre au bulletin d’inscription un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition datant de moins d’un an, (soit établi après le 21 octobre 2017) ou la photocopie du certificat médical certifiée conforme par l’athlète lui-même. Ceci en conformité avec l’article 6 de la loi n° 99-223 du 23.03.1999  :
« La participation aux compétitions sportives organisées ou agréées par les fédérations sportives est subordonnée à la présentation d’une licence sportive en cours, portant l’attestation de la délivrance d’un certificat médical et mentionnant l’absence de contre-indication à la pratique sportive en compétition; ou pour les non licenciés auxquels ces compétitions sont ouvertes, au dépôt de ce seul certificat ou de sa copie, qui doit dater de moins d’un an ».

Ce certificat médical, ou sa copie certifiée conforme, sera conservé un an au minimum par les organisateurs.

Pour les participants de moins de 18 ans le jour de la course une autorisation parentale est obligatoire.

Article 6

Les droits d’inscription à la course sont à libeller à l’ordre de «C.O. Saint-Tropez Classic».

Par courrier & Internet :

jusqu’au 30 juin 2018 : 15 € (*)

du 1 juillet au 31 août 2018 : 19 € (*)

du 1 septembre au 18 octobre : 23 € (*)

Par courrier adressé à :

CHRONOSPORTS, 178 Rue de Belgique Pierreplane, 83150 BANDOL, France

(date limite fixée au 31 août 2018); cachet de la poste faisant foi.

Par Internet dans la limite des dossards disponibles au plus tard le 18 octobre 2018.
Sur le site : www sainttropezclassic.com

Attention : aucun remboursement des droits d’inscription, quelles qu’en soient les raisons, ne sera effectué.

Le règlement par courrier doit être accompagné des pièces justificatives.

(*) dont 1€ sera reversé à l’Union Départementale des Sapeurs Pompiers du Var.

Article 7

Retrait des dossards :

Le samedi 20 octobre 2018 de 15:00 à 19:00
Le jour de la course, dimanche 21 octobre 2018 de 07:00 à 09:00

Attention, aucun dossard ne sera délivré après cet horaire.

Lieu de retrait : Salle Jean Despas, place du XVe Corps à Saint-Tropez (Face à la place des Lices).

Les dossards devront être accrochés par 3 ou 4 épingles sur la poitrine, ni pliés, ni découpés et non cachés, sous peine de déclassement ou mise hors course par le Juge Arbitre. Par mesure d’hygiène l’organisateur ne fournit pas d’épingles.

Article 8

SAS D’ACCÈS : Un fléchage indique son entrée située à l’arrière de la ligne de départ
Un sas situé à l’avant de cette ligne est réservé aux dossards préférentiels sous contrôle du Directeur de Course.

Article 9

DÉPART : 09:30

Les coureurs devront rejoindre l’aire de départ 15 minutes avant l’horaire prévu, par les sas d’accès.

Article 10

Tout concurrent surpris à ne pas respecter l’itinéraire du parcours de la « Saint-Tropez Classic» sera invité à quitter la course. Des pointages visuels ou vidéos sont prévus.

Article 11

Les ravitaillements sont fixés aux kilomètres 4, 10, 13 et après la ligne d’arrivée.

Les ravitaillements personnels devront être déposés par les athlètes entre les mains de l’organisateur avant 07:30 (en application du règlement FFA prévu à cet effet).

Article 12

L’assistance médicale sera gérée sur tout le parcours par le PC Course.
Il est expressément indiqué que les coureurs participent à la compétition sous leur propre et exclusive responsabilité. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident ou de défaillance dont l’origine serait leur état de santé.

Article 13

Le contrat d’assurance souscrit par l’organisation est en conformité avec les dispositions réglementaires de la Charte des Courses Hors Stades.
Assurance Responsabilité Civile : Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance.

Assurance Individuelle Accident : Les licenciés F.F.A. bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres concurrents de s’assurer personnellement.

Article 14

La sécurité sur le parcours sera assurée par le C.O. avec la collaboration de la Police Municipale et de l’ UST Omnisports.

Article 15

Aucun véhicule ou deux roues d’accompagnement non accrédité n’est autorisé sur le parcours.

Article 16

Durée maximale de l’épreuve

La durée maximale de l’épreuve est de 2 heures.

• Délai : Pour des raisons de sécurité, tout concurrent pointé au croisement Saint-Roch (Km 7,8) à H + 1H, devra obligatoirement rentrer sur le 8Km.
• Tout compétiteur, qui à H + 1H40, n’est pas parvenu au dernier ravitaillement du Km 13 (Collège du Moulin Blanc), sera considéré hors course et son dossard lui sera retiré par le responsable de la « voiture balai ». Celui-ci se portera à la hauteur du coureur pour lui signifier qu’il est « hors course ». Il pourra monter dans la voiture balai pour être déposé à l’arrivée.

Tout concurrent abandonnant sur le parcours devra impérativement remettre son dossard à un signaleur.

Article 17

Jury
En cas de contestations ou de litiges, les décisions seront prises par le comité d’organisation.
Ce comité a tout pouvoir de décision et ce, sans appel. En particulier, en cas de force majeure, il sera autorisé à annuler l’épreuve au dernier moment comme de l’arrêter au cours de son déroulement.
A quelque titre que ce soit, il ne sera procédé, dans ce cas, à aucun remboursement de frais d’engagement.

Article 18

Classements et attribution des récompenses.
Il sera établi à la fin de l’épreuve un classement général scratch et un classement par catégorie suivant l’article 4 sur les deux courses.

Les récompenses seront remises, aux 3 premiers des classements scratch (femmes et hommes) et aux 3 premiers (femmes et hommes) de toutes les catégories « de cadets à masters 5 ».

Il sera effectué aussi une tombola des concurrents en fonction de leur N° de dossard.

Des challenges sont prévus (club, association, entreprise,…) à la discrétion du C.O.

Article 19

Les dossards préférentiels seront limités à 50 unités : du n°1 à 50 en fonction des performances :
Selon le classement de l’édition 2016 de la « Saint Tropez Classic » 8 et 16 km : les 10 premiers au scratch et sur demande avec justification d’une performance.
Ces dossards protégés sont délivrés uniquement sur demande avant le 01/10/2017.

Article 20

Primes : sans objet

Article 21

Il sera effectué une tombola en fonction des numéros de dossard des concurrents.

Le tirage au sort des dossards s’effectue en fonction des numéros. La remise de lots se fait en présence obligatoire des candidats, sur présentation éventuelle de leur pièce d’identité.

Article 22

Tout concurrent s’engage sur l’honneur à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète.

L’inscription à la course pédestre « Saint-Tropez Classic » implique la connaissance et l’acceptation du présent règlement.

Article 23

Courses de Minots

Inscriptions sur place le samedi de 15:00 à 18:00 et le dimanche matin de 08:30 à 10:30.

Inscription de 2€ qui sera reversé intégralement à l’Union Départementale des Sapeurs Pompiers du Var.

Certificat médical & autorisation parentale obligatoires!
Départ : à partir de 11:00 sur la Place des Lices
Distance : 800m, 1400m et 2000m sur une boucle de fin de parcours de la St-Tropez Classic, parcours de une à trois fois suivant la catégorie d’age des enfants
Arrivée : Place des Lices.
Catégories : éveil athlé à Minime (de 2003 à 2011)
Récompense à tous les enfants et coupes aux 3 premiers de chaque catégorie filles et garçons.

Article 24

Responsabilité des coureurs, couvertures média :

Les personnes participent à la compétition sous leur propre et exclusive responsabilité en cas de vol(s), perte(s), ou détérioration(s) d’objet, comme en cas de défaillance ou d’accident consécutifs à un mauvais état de santé, ou encore en cas de non respect du code de la route ou du présent règlement.

Un reportage photo sera effectué dans le cadre de cette manifestation, dont les photos seront publiées sur les divers médias dont disposent l’organisateur et ses partenaires.

L’inscription à la course Saint-Tropez Classic vaut adhésion expresse au présent règlement et en particulier, acceptation de chaque participant, de voir figurer leur nom, prénoms et photo dans les médias, sur internet et tous les documents et plaquettes que l’organisation serait amenée à créer et à diffuser après l’épreuve.

Quand aux professionnels audiovisuels, ceux-ci doivent obtenir leur accréditation auprès des organisateurs; qui leur délivreront un badge à porter, visible, durant toute la manifestation .